14. November 2022

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Stellenausschreibung Team Assistenz/Back Office Manager*in

Wir suchen DICH!Das Büro Urfahr West sucht Verstärkung im Team. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Team Assistenz und Back Office Manager*in (Teilzeit)

Der Regionalentwicklungsverein LEADER-Region Urfahr West engagiert sich vielseitig, um zukunftsträchtige Entwicklungen in den neun Regionsgemeinden anzustoßen und mitzutragen. Die Region ist Träger, Förderer und Initiator von EU-Projekten, welche die regionale Wirtschaft und die Lebensqualität im ländlichen Raum stärken. Der Regionalentwicklungsverein LEADER-Region Urfahr West sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine Teamassistenz und Back Office Manager*in im Ausmaß von 15-20h. Dienstort: Gramastetten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

In dieser Position verantworten Sie/verantwortest du folgende Aufgaben:

- Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten (Projektmanagement) und der gesamten Projektadministration (Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)

- Betreuung und Verantwortung von Homepage, Newsletter und allen Sozialen Medien

- Selbständige Organisation von Veranstaltungen, Messen, Sitzungen und Meetings (inkl. Protokollierung)

- Office-Management: allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung, Post, Ein- und Ausgaben) und laufende Kommunikation mit allen Stakeholdern

Was sollen Sie/solltest du mitbringen?


- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte mit Erfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert

- Gute allgemeine IT-Kenntnisse (MS Office, Bildbearbeitung, Grafikkenntnisse von Vorteil, Social Media, Typo3)

- Genaue und selbständige Arbeitsweise, sowie ein souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit

- Hohe Flexibilität und Problemlösungskompetenz

- Freude an der Organisation und Abwicklung von Projekten und Veranstaltungen

- Interesse an der Regionalentwicklung und dem Förderwesen

Was wir bieten?


- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem kreativen Team

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen und Vorstellungen

- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Sommerpause im August möglich

- Ein Mindestbruttomonatsgehalt von 2.422 Euro bei Vollbeschäftigung, abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung

 

Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung bis 14.11.2022 per Mail an office@regionuwe.at (zH. Obmann Bgm. Mag. Andreas Fazeni). Nähere Infos unter www.regionuwe.at oder telefonisch unter 07239/70153.

Adresse: Marktstraße 41, 4201 Gramastetten ,1

E-Mail: office@regionuwe.at